Custos associados à gestão de frotas
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por: Gestao de Frotas
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Nº de Palavras: 527
Data: Fri, 16 Apr 2010 Hora: 5:38 AM
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Tipicamente, existem dois tipos de custos envolvidos nesta actividade: custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos são todos os custos que ocorrem de maneira independente ao deslocamento dos veículos, e os custos variáveis são aqueles variam com o deslocamento dos veículos. Normalmente os custos variáveis são atribuídos por quilometragens percorridos pelos veículos.
As principais variáveis que envolvem os custos de transporte com as frotas são:
• Depreciação dos veículos;
• Remuneração do capital investido;
• Pagamento aos condutores;
• Seguros de veículos;
• Taxas de circulação;
• Custos administrativos;
• Preços de combustíveis;
• Estado dos pneus;
• Lubrificantes;
• Manutenção;
• Pagamento de portagens;
• Estado de conservação das vias;
• Emissões de gases poluentes, e entre outros.
Somente com a quantificação dos custos se pode propor uma política de redução de custos. Normalmente as empresas optam pelas seguintes estratégias de redução de custos:
• Minimizar o número de veículos utilizados;
• Reduzir a distância total percorrida;
• Reduzir os custos administrativos.
Geralmente, a utilização das tecnologias de gestão de frota, e dos dispositivos de apoios a sistemas logísticos, contribuem para o alcance dos objectivos pretendidos.
E como reduzir os custos relacionados ao combustível?
Por exemplo, através do Inofrota (sistema de gestão de frotas da Inosat) é possível saber:
• A Localização em tempo real das viaturas
• Os quilómetros efectuados pelas viaturas dentro e fora do horário de serviço,
• As velocidades médias praticadas pelos diferentes condutores,
• O combustível gasto por cada viatura,
• O tempo despendido em cada tarefa,
• Qual a melhor rota para as visitas diárias,
Entre outras funcionalidades.
Todos estes métodos de controlo irão assegurar uma redução dos custos no combustível que pode chegar, segundo estudos efectuados por entidades independentes, aos 22%.
Como consequência, irá verificar um aumento na produtividade, e uma melhoria no serviço prestado pela sua empresa.
Seguindo estas duas técnicas conseguirá sem problema algum começar, desde logo, a poupar bastante nos custos com combustível da sua frota.
Sobre o Autor
Uma eficiente gestão de frotas permite a um empresa reduzir os gastos com o combustível, optimizar as rotas, eliminar os tempos de utilização indevida das viaturas por parte dos funcionários, e aumentar a rapidez de resposta aos clientes, o que se irá reflectir na melhoria da qualidade do serviço e na satisfação dos clientes. Será assim possível aumentar a produtividade e reduzir os custos com a frota.
Cada vez mais as empresas que dependem do desempenho das suas frotas reconhecem as vantagens da gestão de frotas e procuram sistemas competitivos de modo a aumentar a sua produtividade. Assim, esta é a uma área em ascensão, ainda longe de atingir a maturidade.
Surgiu assim a necessidade de criar um blogue sobre este tema, de modo a demonstrar a importância de uma efectiva gestão de frotas e potencializar o meio empresarial.
Pontuação: 4.0
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