Optimização de rotas e redução de custos
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por: Gestao de Frotas
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Data: Thu, 1 Apr 2010 Hora: 4:50 AM
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As rotas efectuadas diariamente pelas viaturas das empresas nem sempre são as mais rentáveis. De facto, por vezes as rotas e a sequência de visitas a clientes são deixadas ao critério do motorista, que muitas vezes define o percurso em virtude dos seus interesses, como almoçar em casa ou tratar de um assunto pessoal. Estes desvios representam um desperdício de quilómetros considerável, o qual resulta num custo elevado para as empresas.
Geralmente, as empresas efectuam 20% ou 30% de quilómetros a mais do que seria necessário, pelo facto de não efectuarem um planeamento e controlo de rotas adequados.
Consideremos um veículo com:
- mensalidade de 500€ de renting (ou amortização) incluindo seguro;
- total de 3500 quilómetros por mês;
- consumo médio de 12 litros por cada 100 quilómetros
- custo de 1,08€ por litro de gasóleo
Obteremos um custo por quilómetro de 0,27€. É quanto custa à empresa cada quilómetro desnecessário por um mau planeamento de rota.
Como resolver este problema?
A solução para este desperdício passa por efectuar um planeamento de rota eficaz, que ordene a sequência de visitas para que viaturas efectuem o menor número de quilómetros possível.
É necessário também garantir que o planeamento é cumprido, quer posteriormente quer em tempo real, para que o gestor de frota possa intervir de imediato, não dando azo a desvios à rota.
Considerando o custo por quilómetros acima calculado, e se uma viatura, que actualmente efectue cerca de 3500 quilómetros por mês, tiver uma redução de 20% de quilómetros por mês, a empresa terá uma redução de custos na ordem dos 190€, o que em termos anuais representará uma poupança de quase 2.300€.
Sistemas de gestão de frotas
Hoje em dia, existem gestão de frotas e localização GPS que permitem configurar itinerários tendo em vista a optimização da rota, controlar online o itinerário, assim como obter informações detalhadas sobre o percurso realizado.
Sobre o Autor
Uma eficiente gestão de frotas permite a um empresa reduzir os gastos com o combustível, optimizar as rotas, eliminar os tempos de utilização indevida das viaturas por parte dos funcionários, e aumentar a rapidez de resposta aos clientes, o que se irá reflectir na melhoria da qualidade do serviço e na satisfação dos clientes. Será assim possível aumentar a produtividade e reduzir os custos com a frota.
Cada vez mais as empresas que dependem do desempenho das suas frotas reconhecem as vantagens da gestão de frotas e procuram sistemas competitivos de modo a aumentar a sua produtividade. Assim, esta é a uma área em ascensão, ainda longe de atingir a maturidade.
Surgiu assim a necessidade de criar um blogue sobre este tema, de modo a demonstrar a importância de uma efectiva gestão de frotas e potencializar o meio empresarial.
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