Termine com o uso indevido das viaturas
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por: Gestao de Frotas
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Data: Thu, 4 Mar 2010 Hora: 9:44 AM
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É prática comum de muitas empresas facultarem as viaturas para os funcionários se deslocarem para casa e para a empresa. Acontece que, não havendo controlo sobre a utilização desses veículos, os mesmos podem ser usados para fins pessoais, incrementando em muito os custos com a frota.
De facto, verificam-se casos de empresas cuja percentagem de quilómetros efectuados para uso pessoal atinge 40 por cento dos quilómetros do mês.
Consideremos um veículo ligeiro com:
- mensalidade de 300€ de renting (ou amortização) incluindo seguro;
- total de 2500km por mês
- consumo médio de 6litros/100km
- custo de 1,08€ por litro de gasóleo
Obteremos um custo por quilómetro de 0,18€. É quanto custa à empresa cada quilómetro de utilização pessoal da viatura.
Como resolver este problema?
Tendo forma de distinguir e quantificar quilómetros para uso profissional e pessoal, a empresa poderá erradicar o último, ou exigir o pagamento dos custos originados pelo mesmo.
Considerando o custo por quilómetro acima calculado, e se a utilização indevida for em média 10 quilómetros por dia útil e 100 aos fins-de-semana, a empresa, corrigindo esta situação, poderá poupar mais de 110€ por mês (440 quilómetros x 0,18€ por quilómetro) e mais de 1300€ por ano.
Sistemas de gestão de frotas
Actualmente, existem sistemas de gestão de frotas e localização GPS que recolhem e registam o total de quilómetros realizados e o total de quilómetros profissionais, permitindo assim distinguir o uso da viatura para efeitos de trabalho ou em benefício pessoal.
Sobre o Autor
Uma eficiente gestão de frotas permite a um empresa reduzir os gastos com o combustível, optimizar as rotas, eliminar os tempos de utilização indevida das viaturas por parte dos funcionários, e aumentar a rapidez de resposta aos clientes, o que se irá reflectir na melhoria da qualidade do serviço e na satisfação dos clientes. Será assim possível aumentar a produtividade e reduzir os custos com a frota.
Surgiu assim a necessidade de criar um blogue sobre este tema, de modo a demonstrar a importância de uma efectiva gestão de frotas e potencializar o meio empresarial.
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