Controlar tudo que está no estoque ajuda na sobrevivência da empresa
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por: sayurimatsuo
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Data: Thu, 17 Jan 2013 Hora: 1:30 PM
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O estoque é uma parte importante de qualquer empreendimento, principalmente com os que lidam com produtos que serão comercializados. Por isso não realizar um bom controle de estoque pode ser prejudicial e quando não, fatal, para a empresa. Além de prejudicar a gestão, o negócio fica sujeito a furtos de produtos. Mesmo sendo algo prejudicial, a falta de gerenciamento do estoque ainda é comum e ameaça a sobrevivência do negócio.
Muitas empresas passam a fazer o controle de estoque apenas depois de entrar em dificuldades financeiras. A falta de controle pode fazer com que o empreendedor futuramente não tenha noção do prejuízo que levou. O estoque influencia diretamente nas compras do empreendedor. Se ele comprar a mais, corre o risco de perder mercadorias por prazo de validade ou os produtos podem encalhar. Se comprar a menos, o empresário pode perder oportunidades de venda.
Programas para controle de estoque
Para remediar o problema do controle de estoque as empresas recorrem aos chamados programas de controle, são sistemas informatizados que agilizam, e disponibilizam informações mais detalhadas do produto. No mercado podem ser encontrados diversos modelos de softwares que realizam este trabalho. Alguns programas básicos para a função como o “Sistema de Vendas 2.0”, “Vendas Manager” e “ADM Estoque”, podem ser baixados gratuitamente pela internet.
Alguns mais elaborados podem ser comprados como o Gerenciador Eficaz 7, que custa R$ 300. O valor do software varia e podem ser encontrados alguns mais baratos ou mais caros, essa variação de preço depende da quantidade de computadores em que serão instalados, o suporte e recursos disponíveis pelo programa. Especialistas afirmam que vale a pena o investimento, principalmente se o empreendedor sente que não consegue ter controle ou quando perde muito tempo nesta função.
O controle manual ainda é válido, porém esta é uma forma mais trabalhosa e suscetível a erros. Por mais simples que seja a empresa ou poucos recursos que tenha vale a pena investir e ter ao menos um computador e fazer um controle mesmo que seja com programas básicos como em uma planilha eletrônica podendo ser Excel, Google Docs ou BrOffice. Escolha um sistema eletrônico que melhor se adapte as necessidades da sua empresa, mas em hipótese alguma deixe de fazer o controle de estoque.
Sobre o Autor
Dona de empresa que sempre valorizou o controle financeiro pessoal e com isso percebeu que tudo dentro do seu negócio também precisa ser controlado nos mínimos detalhes para que o funcionamento seja sem erros e com previsões.
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